PARIS : arrondissements 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 13 - 14 et 15
Hauts-de-Seine : Montrouge - Malakoff - Vanves - Issy-Les-Moulineaux - Châtillon et Boulogne-Billancourt

Disponibilité immédiate

Assistante de Direction Bilingue Anglais
Email : sandra_peran@yahoo.fr

Domaines de compétences :

Administratif :

- Interface entre les intervenants internes et externes
- Soutien logistique courant : organisation de téléconférences, réservations de salles de réunions, commandes de repas d’affaires, réservations de déplacements et de moyens d’hébergements, organisation de séminaires et de workshops
- Tenue des agendas (papier ou électronique)
- Etablissement de comptes-rendus de réunions
- Accueil téléphonique et physique
- Mise à jour de bases de données (listes de contacts, fiches voyages)
- Attribution des moyens informatiques aux nouveaux arrivants avec outil interne (départ, prolongation, déménagement unitaire, mouvement interne, obtention de badge)
- People management : congés, maladies, assurances, formations, absences ; écoute, prévention et détection des problèmes humains/relationnels ; accueil, acculturation et création de valeurs communes

Evènementiel :

- Diffusion des informations (affichages RH, CE, DP,…) et organisation d’événements de communication interne
(calendrier des manifestations : visio-conférences, petits-déjeuners, …)

Commercial :

- Veille concurrentielle et aide à la recherche documentaire (dans le cadre d’une étude de marché)
- Aide à la vente : prospection via Internet et recherches de fichiers de prospection
- Achats de terminaux mobiles et de cartes sim
- Gestion des commandes clients, des prêts (saisie, validation, contrôle, relance), des stocks via l’outil SAP
- Renseignements acheteurs sur les conditions tarifaires, les disponibilités des produits et les délais de livraisons
- Prospection téléphonique et directe
- Etablissement de devis et chiffrage (contrôle par la direction)
- Etablissements de plannings de relances commerciales sur prospects

Gestion Financière :

- Reportings et consolidations de reportings (consommé mensuel des prestataires et consommé du budget)
- Etablissement de notes de frais
- Gestion des achats sur E-Shop « Oracle »
- Compte-rendu mensuel du chiffre d’affaires du département
- Saisie du temps et facturation sur logiciels financiers Cabs Diary et Cabspro8

Divers :

- Présentation de l’ensemble des policies du groupe aux consultants juniors (car policy, expense policy, security policy, logo, règles de confidentialité)
- Recherche documentaire juridique

Expériences :

Orange France/France Télécom - Téléphonie Mobile (Paris 16ème) [oct. 2005 – mars 2008]
- Assistante de Direction du Vice-Président de Multimédia Shared Platforms
- Assistante Chefs de Projets - Département Multimédia Shared Platforms

Schlumberger - Conseil en Réseaux et Sécurité (Montrouge) [mars 2001 – juin 2003]
- Assistante de Direction et d’Equipe Bilingue Anglais

Landwell & Partners – Cabinet d’avocats internationale (Paris 17ème) [avril 2000 – fév. 2001]
- Assistante de Direction Bilingue Anglais au Département I.S.F. (Conseil en fiscalité)

Groupe G Développement - Conseil en Haut Management (Paris 8ème) [sept. 1999 – fév. 2000]
- Assistante de Direction Bilingue Anglais pour 10 directeurs dans le Conseil en Haut Management

Jones Lang Lasalle – Conseil en Immobilier (Paris 8ème) [oct. 1998 – août.1999]
- Assistante de Direction Bilingue Anglais - Département Investissements

Sony France – Département Vidéosurveillance (Saint-Ouen) [déc.1997 – sept. 1998]
- Assistante Commerciale Bilingue Anglais

Net Futur et Gyrophar Surveillance (Ile-de-France) [mars 1997 - nov. 1997]
- Attachée Commerciale dans le secteur du nettoyage industriel et de la sécurité

Alliance Française de Zagreb (Croatie) [sept. 1994 – juin 1995]
- Professeur de Français Langue Etrangère

Diplômes :

2004 Préparation de la 1ère année de Professorat des Ecoles – IUFM d’Antony Val de Bièvre
1996 Maîtrise de Français Langue Etrangère – La Sorbonne
1994 Licence Lettres Modernes mention Français Langue Etrangère – Paris 13
1994 DEUG Langues et Civilisations Etrangères section Anglais – Paris 13
1991 Baccalauréat Technologique : Techniques Commerciales – L’Isle Adam

Informations complémentaires : anglais courant, bilngue croate, pack office, Microsoft Outlook, Lotus Notes, Internet

Divers : lecture, cinéma, danse, voyages, natation, permis B, A.F.P.S.